内部公关像小型私人会议,作为公关专业的你必须聆听,分享计划和合作。
通常一说到公关,我们会想到外部交流。我们总是不断地讨论公关策略,公关评估,媒体关系,危机处理等等和外部关联的方面,以至于我们忘记了内部的受众。假如公关忽略了内部受众,那么他们的工作就注定只能成功一半。
我们大多数会走入同一个误区:我们总是忙于维护外部交流,因为那些直接反应了我们的投资回报率,而往往忽视了内部沟通交流的重要性。
谁是内部公关的受众?
公关在一个公司内部是非常公开化的一个职位,因为所有人都在时刻关注你有没有关注他们。 不要以为你的受众就只有你的老板和CEO。事实上,公司里的每一个员工都是你的受众。 而就像所有工作一样,你必须了解你的受众。
为什么内部公关很重要?
如果给予内部受众足够的关注,你很快就可以成为可靠的信息源,也可以对公司内部的信息有更好的了解。对公司内部有充分的了解也会对你外部交流工作有很大的帮助。而好消息就是,内部公关并非难事。
简单的5步直达更优内部公关
- 1- 倾听
沃尔玛创始人Sam Walton 说过 “成功的关键就在于走进那些商店,听听那些店员们说什么。”
我们通常会忘记倾听才是沟通的关键。为了让我们的公关计划更加成功,我们必须要成为公司里非凡的倾听者。永远不要忘记你身边的人所知道的东西是多么重要,如果你不是一个有好奇心的人,那请变成这样一个人。通过问问题来了解你的同事,不仅仅是管理层,同部门的或是坐得近的同事。了解公司的每一个人,听听他们的想法,你一定会有所收获。你会成为一个更好的纽带,这些你听到的事情也会在实际工作中帮到你。
- 2- 分享
Louis L’Amour 说过“知识就像金钱,只有流通才有价值,在流通中它能增质,或者甚至增值。”
在公关中,分享应该坚持两个方面:讨论即将开始的计划和发布以及分享成功的案例。
积极开始的计划和发布:在一个新闻发布会开始前,你要让人们知道它,让这个消息面向大众。这很简单,通过官网发布或邮件就可以做到。简单的一条消息“下面这个发布会今天将举行”就可以通知到你的同事,也会给你赢得一定的人气。你知道,大家都很讨厌听到自己的客户问起一个他们一无所知的新闻发布会,这样简单的分享,就可以很快解决这个问题。
分享成功的公关案例:大部分同事都希望看到自己公司正面的报道,而你的工作就是分享它们。不过这个需要把握一个分寸,很多人喜欢看到正面的报道,但是没有人愿意邮箱被一些仅仅是对公司有所提及的新闻塞满。
为了让这些人知道但又能节省邮箱空间,我会推荐一周或者一月一次带连接的新闻提示就可以了。这个可以通过你来发一份简单的邮件,或者通过监测软件自动发送。比如Meltwater News, 你可以设置一个自动发送的新闻通讯。 你只要设置好发送时间,收件人,发送内容就可以了。开始给公司的所有员工发送这样的新闻通讯吧,相信大家都会喜欢的,而你们所做的努力也会被更多人看见。
- 3- 整合
Charles Darwin 说过 “在人类(也包括动物)漫长的历史上,只有那些学会合作的才能进化得更好。”
如果你认识我或者读到了这篇文章,你可能会说:“这个我们知道,Marc,你一定会说整合是成功的公关和市场营销的关键。”
确实如此,我确实觉得对于一个公关团队来说,要想获得成功,最佳的方式就是尽可能的整合一切资源。公关从来不是单打独斗的行业。成功的公关要求有信息,产品,专家,其他的一些市场营销手段(社交媒体,广告等等)以及只有通过成功的整合才能获取的信息。再回头看看第一步和第二步,倾听和分享可以帮助你更好地完成公司内部的整合。
- 4- 学习
Bob Marley 曾说:“面向未来,勿忘过往。”
我想Marley先生说这句话的时候肯定不是出于公关思维,但是却有异曲同工之妙。如果你可以很好的总结过往,不管是好的还是坏的,那你今后的公关工作会更加成功。
大约10年前,我的第一份工作,我的老板是一群创业者,而我很幸运,在他们身上学到了一些创业的方法。有一天,我听到一个人说:“速败速学”。这个说法简单但深刻。我很快意识到,他说出了他的人生哲学:要学会尝试,不要害怕失败。如果你真的失败了,赶紧爬起来,从失败中获取经验。
- 5- 重复
George Bernard Shaw 说过 “ 沟通中最大的问题就是好像已经沟通完成了。”
不要去想公关或者沟通是否完成,将它看做一个没有尽头的循环往复的过程。倾听,分析,整合,学习再重复进行。就是这么简单。听起来好像很恐怖,就像是一个永远无法完成的任务。但事实上,如果你按照以上几步去做,很快内部公关就会成为你日常工作的一部分,你甚至感觉不到你是在做内部公关。这并不是说中间没有困难,总会有困难的。但当困难出现的时候,你已经驾轻就熟了。
好了,至此你已经完全掌握了,只需简单几步,你就可以很好地完成内部公关。 不是很难嘛,对吗?如果你觉得很难,那深呼吸一下,再听Marley的另一首经典的歌 “三只小鸟”…
“不要担心任何事,因为到最后,一切都会没事。” ——Bob Marley
最重要的是要放轻松哦!