从中国出海品牌的角度而言,公关人和营销人可能一直广撒网联络海外记者、维护媒体关系,但效率较低,无法有效获得媒体报道和采访;从海外媒体的角度而言,记者们每周可能会平均收到数百份来自品牌的联络邮件,但仍然缺少有价值的品牌故事或者报道热点。
为了帮助品牌更高效地联络媒体采访、维护记者关系,融文对海外媒体库解决方案进行升级,为品牌提供更多关于记者的资料和数据。
希望您可以通过本文了解海外记者在寻找采访故事和报道时的决策流程,并结合融文的产品更新,为公关人的海外推广工作提供建议。
为什么要了解更多媒体记者资料信息?
出海品牌的公关人可以利用融文海外媒体库创建一个专属于品牌的记者列表,包含所有适合品牌调性、符合品牌要求、契合行业专长的记者。融文海外媒体库可以为公关人提供更多关于这些记者的信息,包括其最感兴趣的新闻稿类型,帮助公关人完善记者列表,精准联络媒体。
融文的媒体记者资料随时更新,并及时添加记者最新撰写的报道和发布媒体。如果记者跳槽到其他媒体,融文记者库也将随时更新信息,实现无缝过渡。
小贴士:检查融文海外媒体库筛选条件
出海品牌的公关人利用融文海外媒体库进行筛选,创建一个专属于品牌的记者列表。
这些列表需要针对每个单独的新闻稿或者想要向记者推荐的品牌故事进行微调,有针对性地搜索相关话题的记者,不要千篇一律地将所有新闻稿发给所以媒体联系人。
同时,记者的流动率非常高,许多编辑也可能在好几种不同的出版物上多次撰稿。公关人需要根据特定的故事和主题来寻找记者,使用融文的筛选功能将您的内容发送给最相关的媒体联系人。
允许记者订阅或取消订阅公关推介邮件
出海品牌的公关人在定期利用邮件联络记者时,需要允许记者能够取消订阅(或订阅)您的邮件。这一功能不仅能够避免您对不感兴趣的记者造成打扰,也能反向筛选出愿意关注您品牌故事的媒体联络人。
融文平台也允许记者随时完全删除在海外记者库的个人资料和数据。
小贴士:建立高效的记者关系
除了发送新闻稿,您还可以使用其他方式积极与记者进行互动。
例如,在社交媒体上保持互动,及时了解记者们的新文章,并通过电子邮件或私信反馈您对相关话题的看法。打过交到的记者更容易为您进行媒体宣传。
融文的海外媒体库中有专门的联系卡功能,您与记者的任何互动都可以记录在联系卡上,并添加各种笔记,例如手机号码等。联系卡中还会包括电子邮件往来或电话记录,并将这些记录分享给团队成员,方便工作协作或交接。
对品牌故事进行深入研究
从记者的角度来说,收到品牌的公关稿之后,记者或编辑可以使用融文平台对某个主题进行进一步研究。
记者经常会面临这样的问题,需要在自己的报道中引用或概述其他媒体对相关话题的不同看法,这一工作也可以在融文平台上完成。
从品牌的角度而言,公关人可以利用这一功能完善自己的品牌故事,在联络记者时,将相关的工作做到前面,提高品牌故事对记者的吸引力。
小贴士:评估媒体联系人列表
关注记者最近发表的文章,关注他们的社交媒体平台,以此对媒体联系人进行评估,确保其调性与观点符合品牌的需求。
对媒体联系人进行评估之后将其保存到列表中。融文平台会为您总结保存的联系人类型,但我们仍推荐您添加说明,补充更多详细信息。然后根据您的PR营销活动来微调联系人列表。如有必要,您还可以为特定的营销活动创建新列表。
收集可检索的记者作品集
融文可以帮助记者或者品牌建立记者作品集,并进行归类和检索,大量节约处理历史数据的时间。
打造良好的媒体关系策略需要时间,出海品牌的公关人不能操之过急,你投入的思考和努力越多,品牌就越有可能收到积极的结果。使用融文解决方案,全面助力您的出海公关和营销策略。